Корректное оформление пресс релиза является залогом его успеха, и, соответственно, результативности, поэтому подготовка пресс релиза к публикации осуществляется в несколько этапов. Прежде, чем опубликовать пресс релиз, обратите внимание на некоторые детали, которые, как показывает журналистская практика, часто оказываются наиболее значимыми.
Подготовка пресс-релиза.
- Пресс релиз начинается в текстовом редакторе, где подвергается корректировке до достижения наилучшего результата. Стремление к совершенству в данном случае вполне оправдано, ведь пресс релиз по своей сути является визитной карточкой проекта или мероприятия.
- Название пресс релиза не должно быть слишком длинным, ведь его миссия заключается не в пересказе содержания, а в притягательности и способности заинтриговать. Формулируя заголовок, помните, что вам отведено всего лишь несколько секунд, чтобы привлечь и удержать внимание читателя.
- Убедитесь, что пресс релиз не похож на рекламу. Безусловно, у этих жанров есть немало общего, тем не менее, основное отличие состоит в том, что, помимо призыва к действию, пресс релиз содержит ещё и познавательную информацию, потому и вызывает больше доверия к тому или иному объекту, проекту или персоне. Чтобы свести сходство к минимуму, старайтесь избегать рекламных шаблонов.
- Будьте профессионалом, грамотная речь располагает к себе намного сильнее, чем не каждому понятный жаргон, неуместные восклицательные знаки или сплошные заглавные буквы.
- Откровенный обман в пресс релизе – пожалуй, наихудший маркетинговый ход. Максимум, на что в подобных случаях можно рассчитывать – кратковременный успех, за которым последует обратный результат.
- Проверьте, вся ли значимая информация вошла в пресс релиз. Попробуйте поставить себя на место читателя, читающего вашу публикацию. Представьте, что вы впервые узнаёте эту новость из данного пресс релиза, всё ли вам стало ясно или же остались невыясненные вопросы?
- Иногда бывает уместным дополнить пресс релиз фотографией, графическим изображением, например, логотипом компании, несложной для восприятия таблицей, документом – эти детали сделают вашу публикацию более яркой и запоминающейся, почему бы не использовать такую возможность?
- Пресс релизов много не бывает. Пусть вас не смущает тот факт, что вы совсем недавно публиковали новость о смене руководства вашей компании, а теперь пришло время сообщить об очередном достижении, расценивайте это совпадение как отличный повод напомнить о своём существовании.
- Слова и фразы должны быть по возможности ёмкими и выразительными
- Больше позитива, преподносите новость в самом выгодном свете.
- Поторопитесь, пока кто-нибудь не опубликовал эту новость раньше вас.
