Организация сбора информации является основным инструментом взаимодействия с участниками процесса. Если вы ожидаете от людей конкретных действий или намерены получить от них информацию, вашу задачу облегчит планирование и организация рабочего процесса. Существуют три основных методики организация сбора информации, каждая из которых предполагает определенную ситуацию.
Формируя рабочий процесс, учтите, что вам может понадобиться информация, поступившая от разных участников данного процесса, чтобы затем использовать эти данные в совокупности для конкретизации дальнейших решений. Например, вы, возможно, захотите, чтобы созданный рабочий процесс требовал запрос на просмотр документа, лишь затем выполнялись различные операции, выбор которых основан на решении рецензента одобрить или же отклонить документ.
Групповой пользовательский сбор данных
Данная организация сбора информации назначает задачу отдельно взятому пользователю или же целой группе и присваивает персональный ID элементу задачи, который сохраняет ответы пользователя, так что в дальнейшем процессе работы можно найти эту информацию по присвоенному ID. С помощью данной функции можно использовать мастер выборочной группы для разработки пользовательских форм задача, собирающая запрашиваемую информацию. Существует способ создания задачи, которая может быть назначена выбранному участнику или комплексно. Если вы назначаете задачу комплексно, каждый член группы получает один и тот же инструктаж организации сбора информации. С момента старта рабочий процесс прекращается до получения результата, дождавшись которого, завершает задачу.
Формирование одной или нескольких групп
Этот алгоритм присваивает форму одному или нескольким пользователям, чтобы в дальнейшем присвоить полученным результатам значения в списке задач. В противовес предыдущим аналогам, эти опции могут назначить каждому персональную задачу. Данная функция не сохраняет идентификатор элемента задачи для любого из ответов, что исключает нахождение и дальнейшее использование этой информации для проведения сравнений и решений. Рабочий процесс находится в режиме ожидания до тех пор, пока все задачи не будут завершены, затем возобновляется вновь. На базе функции можно также применять Мастер выборочной задачи, предоставляющий возможность управлять настройками формы.
Как присвоить значения элементам списка
Эта операция разработана для создания формы задач, в которой поле формы для заполнения фактически отсутствует, но вместо него применяется упрощённый вариант формы, в котором участнику достаточно Завершить задачу одним нажатием кнопки, как только задача будет выполнена. Эта задача может быть назначена отдельно для нескольких человек, рабочий процесс тем временем находится в режиме ожидания. Функция не предусматривает сохранение идентификатора элемента задачи, в чём нет необходимости, потому что задача не сохраняет информацию, на которую вы можете ссылаться позже.
