Сегодня темп жизни большинства людей настолько быстрый, что становится необходимостью экономить каждую минуту — ведь потратить ее впустую означает упустить возможность сделать что-то важное. Принципы управления временем уже давно вышли за пределы офисов, и люди по всему миру независимо от рода деятельности применяют их, чтобы жить понятнее и проще. Статья расскажет о том, как взять под контроль каждую минуту и ничего не упустить.
Как начать практиковать тайм-менеджмент
Ввести в свою жизнь систему управления временем очень просто, ведь она состоит из понятных правил, которые легко будет соблюдать каждому.
Начните с постановки целей. Они должны быть не просто конкретными, но и реальными — такими, которые есть возможность выполнить за выбранный период. Важно помнить о ценностях и не “растрачивать” цели на вещи, которые далеко не в приоритете. Стоит учитывать не только свои возможности, но и то, какие проблемы могут возникнуть п помешать вам в работе.
Планирование — важнейший этап системы, который возможен только после того, как цели намечены, а приоритеты расставлены. Назначайте временные рамки, а дела ведите в удобном формате — электронном или бумажном, но только не в голове. Список задач — обязательная вещь, которая может быть как на день, так и на месяц и год вперед! Если задача большая, то смело дробите ее на маленькие части.
Расстановка приоритетов. Как понять, на что тратить ценное время? Запомните простой принцип поз названием “АБВГД”. “А” здесь — самая главная задача на выбранный период, “Б” — вторая по значимости, “В” — третья и так далее. Мелких будет много (“В”, “Г”, “Д” и далее), “Б” — одна-две задачи, “А” — всегда одна, важнейшая.
Умение концентрироваться и не отвлекаться. Как сосредоточиться на деле? Именно из-за этой беды хромает организованность, и здесь помогут некоторые техники. Учитесь делегировать часть обязанностей на других, когда чувствуете что вас “не хватает”; не бойтесь совмещать полезное с приятным (даже пользоваться соцсетями не противозаконно, просто в определенные часы); также старайтесь без угрызений совести говорить “нет”, когда считаете нужным.
Если вы хотите разобраться в методиках управления временем, то советуем вам пройти полноценное обучение на курсах тайм-менеджмента — так вы в кратчайшие сроки избавитесь от стресса, прокрастинации, “пожирателей времени” и прочих неприятных моментов.
Техники тайм-менеджмента, которыми можно пользоваться каждый день
Организовать время и дела станет проще, если использовать готовые шаблоны и техники. Рассмотрим основные и самые эффективные.
- Техника “1‑3‑5”. Рабочее время ограничено, а успеть надо максимальное количество дел — правило помогает распределить важные и неважные: вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять.
- Правило трех. Люди, у которых дел накапливается слишком много, и запутаться в них очень просто, используют это правило: в нем задач не девять, а всего три. Три — план на день, то, что обязательно выполняется ежедневно. Выбирайте задачи заранее и сосредоточенность на деле гарантирована.
- 10 минут. Иногда бывают задачи, которые особенно не хочется выполнять, и тогда лучший способ — просто сказать себе “Я выделю на это десять минут времени, потом отдохну”. Как правило, люди спустя это время втягиваются в процесс и успешно заканчивают начатое.
- Правило двух минут. Если в вашем списке есть задачи, на выполнение которых не будет затрачено более двух минут — выполняйте их сразу, ведь так вы разгрузите свой мозг и больше не вернетесь к мыслям об этих делах.
- Pomodoro. Методика идеально подойдет в случае, если вам тяжело концентрироваться на работе. Ваша задача — завести таймер на 25 минут и сфокусироваться на деле. После сигнала отдых — 5 минут по таймеру. Повторите так четыре цикла подряд, а потом дайте себе отдых в 30 минут.
