Учитывая, что PR-текст должен быть рекламирующим и продающим, для написания пресс релиза необходимо знать определенные правила. Обратите особое внимание на необычную структуру текста - пирамиду в перевернутом виде – это и есть одна из основных уловок журналистов для привлечения внимания аудитории.
Написание пресс релиза
Информация, которая подается в любом рекламном тексте, должна быть емкой и лаконичной. Большинство редакторов успешных издательств даже не читают подобные статьи, величина которых превышает одну страницу. Вывод: как можно меньше воды. Избегайте очень эмоциональных опусов и сравнений. Если спросить у профессионалов как писать пресс релиз, то все ответят, что упор нужно делать на сухие факты и цифры.
Еще одна типичная ошибка – это чрезмерное желание продать товар или компанию. Информация должна быть сугубо оповещательной, избегайте фраз «покупка», «продажа», «у них дешево» и т.д. Данный стиль хорош для написания слоганов на билбордах, а не для информационной статьи.
Работа должна быть безупречно правильной, без грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок. Тексты, которые отправляются на проверку редакторам с ошибками, навсегда могут поставить крест на карьере. Люди, которые постоянно работают в этой сфере, имеют, если не врожденную, но выработанную, абсолютную грамотность. И ошибки в глаголах, падежах, предлогах просто не потерпят.
Как писать пресс-релиз:
- Писать PR-текст нужно на специально предназначенном для этого бланке.
- Придумайте емкий, интересный и интригующий заголовок.
- В лиде (первом абзаце) изложите тему и суть текста.
- В последующих абзацах укажите на основные события, факты, цифры.
- Если нужно, то можно вписать в текст цитату начальства, ген. директора или заместителей.
- В последнем абзаце обязательно немного расскажите о компании, товаре или услуге. Без лишней водянистости и щепетильности – только основную информацию.
- В конце статьи необходимо указать контакты и адреса. Чаще всего указываются адреса почты и телефонов рекламного отдела компании.
Отправлять рекламные текста лучше всего утром, так шансы быть напечатанными выше. Рассылка работ должна производиться только в СМИ, которые теоретически могут быть заинтересованы в этой информации. Не передавайте пресс-релизы редакторам перед выходными, они могут не успеть прочесть и опубликовать статью, а после выходных она устареет. После отправки письма не навязывайтесь редактору, не звоните ему и его секретарю. Не стоит прикреплять к тексту файлы, которые нужно открывать специальной командой, большинство людей избегает таких писем и они оправляются в спам.
