При подготовке PR-текста нужно работать по схеме перевернутой пирамиды, в которой сначала дается основная информация о новости или событии, а далее раскрываются важные детали. Структура пресс-релиза состоит из броского заголовка, первого абзаца или лида, основы и контактной информации.
Заголовок должен привлекать внимание и интриговать читателей. Для корректного восприятия число знаков должно быть около 150, а слов не более 15. Чаще всего в заголовке указывается название мероприятия и его направленность.
Структура пресс-релиза
Первый абзац рассказывает о самых важных событиях произошедших, или которые будут иметь место, на данном мероприятии. Эта информация должна уложиться в 40-50 слов, не нужно делать слишком объемный лид.
Для большей информативности основного текста рекламы следует оперировать фразами работников или экспертов данной сферы. Материал будет лучше восприниматься аудиторией, если разбить его на небольшие абзацы по три-четыре предложения, избегая применения специальной терминологии и сложных словесных оборотов.
Справочная или контактная информация должна размещаться в конце статьи, после основного текста, и содержать имена, контакты организаторов или работников мероприятия. Эти данные должны заключаться не более чем в двух абзацах, с количеством знаков около 250 на один. Лучше всего указывать контакты работников PR-отделов или телефоны и почту корпоративных лиц.
Также, для увеличения пользы статьи, при составление пресс-релиза можно в контактной информации указать ссылки на услуги, новости или известия про товар или событие. Это поможет расширить аудиторию за счет того, что направит потенциальных клиентов на сторону рекламодателя.
Печать текста должна производиться легко читаемым шрифтом, 12-14, и не режущим глаза цветом. Для удачной презентации нужно четко придерживаться лишь одного правила: каждый следующий абзац интереснее предыдущего. Это основа работы «журналистского факса» - одного из самых распространенных приемов корреспондентов. Чаще всего общий объем статьи составляет приблизительно альбомный лист материала.
Готовая рекламная статья должна отвечать на ряд вопросов:
- На какую аудиторию рассчитана информация?
- Какая цель пресс-релиза?
- Сможет ли текст заинтересовать выбранную публику?
После проверки темы и структуры статьи нужно провести анализ, который поможет выявить смысловые или пунктуационные ошибки автора. Предпочтительней готовить релизы в формате html, для быстрой проверки и публикации. После можно начинать рассылку статей, придерживаясь критериев выбора аудитории.
